Verwerking persoons gegevens op de website

Op de website van Roeivereniging Tubantia worden persoonlijke gegevens opgeslagen. Voor het publieke deel zijn dit cookies ten behoeve van het kunnen analyseren van het verkeer op onze website. Voor het besloten deel van de website moet je hierbij denken aan jouw e-mailadres, voornaam, achternaam, wachtwoord etc. Sommige gegevens zijn van belang om gebruik te kunnen maken van functies op deze website.

Verplichte velden

  • Voor- en achternaam
    De voornaam wordt op verschillende publieke delen van de website gebruikt om de website op jou af te stemmen. Als er artikelen worden gepubliceerd die over jou gaan of door jou geschreven zijn kan jouw voornaam en achternaam hieraan verbonden zijn.
  • E-Mail adres
    Het e-mail adres wordt gebruikt als uniek identificatieveld om iedereen van een unieke loginnaam te voorzien. Op de volledige website worden persoonlijke e-mail adressen niet zichtbaar gebruikt. In het geval dat iemand de mogelijkheid moet hebben om een bericht te kunnen sturen, wordt er gebruik gemaakt van een contactformulier. Tevens wordt het e-mail adres gebruikt om een wachtwoord te kunnen herstellen of om berichten vanuit Tubantia naar het lid te kunnen sturen.
  • Wachtwoord
    Het wachtwoord is versleuteld opgeslagen in de database. De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor een moeilijk te raden toegangssleutel. Het wachtwoord heeft als doel zodat een deel van de website alleen opengesteld kan worden voor leden van Roeivereniging Tubantia.

Automatisch gegeneerde velden

De automatisch gegenereerde velden zijn nodig om te kunnen bepalen of een lid het besloten deel van de website bezoekt en om na te gaan wanneer het lid in het systeem is aangemaakt.

  • Datum en tijd van registratie
  • Datum en tijd laatste keer ingelogd

Optionele velden

Voor alle optionele velden geldt dat de gebruiker zelf de keuze heeft of hij/zij deze gegevens zelf invult en de gegevens daarbij (openbaar) beschikbaar maakt. De gebruiker is altijd in staat om de betreffende velden te wijzigen of leeg te maken.

  • Geboortedatum
  • Profielfoto
  • Roeiploeg(en)
  • Bevoegdheden
    Aan de ingevulde bevoegdheden kunnen geen rechten worden ontleend. De bevoegdheden zoals deze in My-Fleet zijn, zijn leidend. De reden dat men zelf bevoegdheden kan opgeven heeft te maken met het feit dat men een inschatting kan maken of hij/zij geschikt is om aansluiting te vinden bij een ploeg.
  • Op zoek naar een ploeg
  • Gegevens ten behoeve van website bezoek

Meegestuurde informatie

Om te kunnen inschatten hoe vaak de website van Tubantia bezocht wordt en hoe deze gebruikt wordt, wordt er gebruik gemaakt van Google Analytics. Analytics verzamelt onder meer de volgende gegevens en anonimiseert deze. Met deze informatie kunnen geen personen herleid worden:

  • Jouw IP adres
  • Besturingssysteem
  • Browserinformatie
  • Resolutie van het gebruikte beeldscherm
  • De wijze waarop jij door de website heen klikt

Bewaartermijn

De gegevens worden op de website bewaard zolang als het gebruikersaccount bestaat. Als het gebruikersaccount wordt verwijderd is alle data van de betreffende gebruiker ook verwijderd met uitzondering van eventuele back-ups.

Illustraties, foto’s, video’s en livebeelden

Op de website worden regelmatig illustraties, foto’s en video’s gepubliceerd. Deze worden zowel op het publieke als het besloten deel van de website alsmede op sociale media gepubliceerd.
Het doel van het gebruik van deze afbeeldingen is het enthousiasmeren van (nieuwe) leden, het kunnen aanbieden van een aantrekkelijke website en het illustreren van berichten op sociale media.
Het uitgangspunt van de website redactie is dat alle geplaatste uitingen gepast zijn en voldoen aan de geldende fatsoensnormen. Mocht een geportretteerde bezwaar maken tegen een afbeelding waar hij of zij opstaat, zal de website redactie direct bij het ontvangen van het bezwaar actie ondernemen om de betreffende afbeelding of video te verwijderen.
De beelden van de webcam zijn, na uitzending, alleen nog beschikbaar voor de webmaster en worden automatisch na 8 dagen verwijderd. Dit teneinde het terug kunnen kijken wanneer de voorzitter van Tubantia dit nodig acht.

Persoonlijke gegevens op My-Fleet

My-Fleet is een dienst welke afgenomen is door Roeivereniging Tubantia bij My-Fleet v.o.f. Doordat deze dienst op een exterme omgeving draait kan Tubantia niets zeggen over de borging van de persoonsgegevens die zich op de servers bevinden. Wat wel duidelijk is, is zijn de velden welke in My-Fleet worden gebruikt.

Binnen het boten reserveringsysteem worden een aantal velden ter beschikking gesteld:

Verplichte velden

  • Gebruikersnaam
    Zonder gebruikersnaam is het niet mogelijk om in te loggen
  • Wachtwoord
    Het wachtwoord is opgeslagen in de database van My-Fleet. Zij geven aan met zorg om te gaan met deze gegevens. De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor een moeilijk te raden toegangssleutel. De gebruiker kan het wachtwoord aanpassen in zijn/haar profiel. Het wachtwoord heeft als doel zodat enkel de gebruiker een boot kan reserveren op zijn/haar naam.
  • Voor- en achternaam
    De naam wordt gebruikt in de weergave en is publiekelijk te zien op het hoofdscherm van My-Fleet. Verder wordt de naam gebruikt om een gebruiker aan te duiden.
  • Bevoegdheden
    De bevoegdheden worden door de examencommissie ingeboekt en worden gebruikt om te bepalen of leden geautoriseerd zijn om boten af te schrijven.

Optionele velden

  • E-Mail
    Het e-mail adres kan worden gebruikt om andere leden de mogelijkheid te kunnen bieden om contact met elkaar te kunnen zoeken. De gebruiker kan zelf bepalen of deze gegevens inzichtelijk zijn voor een ander of het veld simpelweg leegmaken. Bij de initiële import zijn deze gegevens ingevuld.
  • Telefoon
    Het telefoon veld kan worden gebruikt om andere leden de mogelijkheid te kunnen bieden om contact met elkaar te kunnen zoeken. De gebruiker kan zelf bepalen of deze gegevens inzichtelijk zijn voor een ander of het veld simpelweg leegmaken. Bij de initiële import zijn deze gegevens ingevuld.
  • Niveau
    De rol welke een lid heeft. Middels een rol kan een gebruiker meer of minder zaken in My-Fleet regelen.

Overzichten

De leden kunnen in My-Fleet overzichten opvragen met daarin alle velden (op het wachtwoord na).

Bewaartermijn

De gegevens worden op My-Fleet bewaard zolang als het gebruikersaccount bestaat. Als het gebruikersaccount wordt verwijderd is alle data van de betreffende gebruiker ook verwijderd. Met uitzondering van gemaakte back-ups.

 

Vrijwaring van schade bij het gebruik van deze website

Roeivereniging Tubantia kan niet aansprakelijk gesteld worden door schade bij het gebruik van deze website. Denk hierbij aan virussen of hackpogingen welke voort zouden kunnen vloeien uit het gebruik van deze website. Gebruikers dienen zelf te zorgen voor afdoende beveiliging middels bijvoorbeeld een virusscanner en een firewall.

Agenda

09 apr 2018
t/m 06-05-2018 - Sluis Delden dicht
28 apr 2018
10:45AM - 11:00AM
Doop nieuwe jeugdskiff
12 mei 2018
Elfsteden Roeimarathon
13 mei 2018
Haventocht, Rotterdam
26 mei 2018
Grolsch Euros Drienerlo Regatta, Enschede
26 mei 2018
Jeugd: X-Kamp & barbecue
27 mei 2018
Grolsch Euros Drienerlo Regatta, Enschede

Webcam

Temperatuur

Botenloods

Buienradar